Як розраховують лікарняний на 0,5 ставки. Як лікарняний лист заповнюється роботодавцем? Приклади розрахунків, що проводяться
При розрахунку допомоги треба ділити навпіл середній заробіток із МРОТ, якщо працівник працює на півставки. Якщо ж компанія вважає допомогу із фактичного заробітку, зменшувати його не потрібно.
Примітка:Лист ФСС РФ від 16.11.15 № 02-09-14/15-19990
Співробітникам, які працюють на півставки, допомогу з непрацездатності треба розрахувати так само, як і решті. Зарплату за два роки необхідно розділити на 730. А отриманий середній денний заробіток помножити на число днів хвороби та відсоток залежно від стажу (ст. 14 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ). Але у деяких регіональних фондах вимагають ділити навпіл середній денний заробіток, розрахований із фактичного доходу. Така думка помилкова, і це підтвердив ФСС у листі, що коментується.
Заробіток треба коригувати лише тоді, коли він розрахований виходячи з МРОТ (5965 руб. – у 2015 році, 6204 руб. – у 2016 році). Наприклад, компанія використовує мінімалку для розрахунку допомоги, якщо у працівника два попередні роки не було доходів або стаж менше шести місяців (ч. 1.1 ст. 14 закону № 255-ФЗ). Тоді заробіток треба зменшити пропорційно до відпрацьованого часу. Наприклад, якщо співробітник працює півдня, то формула така: МРОТ 24 місяці 0,5. Якщо ж компанія вважає допомогу із фактичного заробітку, її зменшувати не треба.
При розрахунку лікарняної допомоги співробітникам, які працюють неповний день, є ще одна особливість. Фактичний заробіток треба порівняти з мінімалкою, зменшеною пропорційно до графіка роботи (лист ФСС РФ від 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). І під час розрахунку необхідно взяти велику суму. Інакше можна принизити допомогу.
Приклад розрахунку лікарняного для сумісника
Співробітниця працює на 0,5 ставки із січня минулого року. Зарплата на півставки – 10 000 рублів на місяць. Заробіток за 2014 рік становив 120 000 рублів.
До 2014 року співробітниця ніде не працювала, її загальний стаж 1 рік 11 місяців. У грудні 2015 року співробітниця хворіла на 10 днів. Фактичний середній денний заробіток – 164,38 руб. (120 000 руб.: 730) треба порівняти із заробітком із МРОТ з урахуванням режиму роботи. Тобто з 98,05 руб. (5965 руб. × 24 міс. × 0,5: 730). Фактичний заробіток вищий (164,38; 98,05), тому з нього вважають лікарняний. Співробітниці треба видати допомогу у сумі 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).
Додаток до лікарняного листка з тимчасової непрацездатності
Якщо співробітник представив у бухгалтерію лікарняний листок, згідно із законом у цьому випадку йому треба здійснити оплату лікарняного, а для цього розрахувати лікарняну допомогу з непрацездатності. Розрахунок допомоги робиться на окремому аркуші паперу та прикладається до лікарняного листка працівника.
Розрахунки лікарняного листа провадиться за стандартною схемою:
· Розрахунковий період для розрахунку допомоги – два календарні роки
· Визначається Середній денний заробіток
· Вкажіть період непрацездатності співробітника
· Вкажіть, який відсоток від заробітку належить співробітнику
· Визначається Розмір денної допомоги
· Максимальний розмір середнього денного заробітку, для порівняння з розрахунковою величиною
· Вкажіть, яка частина допомоги оплачується за рахунок коштів роботодавця, а який за рахунок ФСС РФ
Примітка:
приклад Додаток-розрахунок до лікарняного листка
Мінімальний розмір допомоги
Нерідко виникає ситуація, коли працівник у попередніх роках у відсутності заробітку чи середній заробіток, розрахований цей період, у розрахунку за повний календарний місяць вийшов нижче мінімального розміру оплати труда. І тут посібник розраховується з мінімального розміру оплати труда.
З 1 липня 2016 року МРОТ складе 7500 рублів на місяць. Відповідно, розмір допомоги, розрахованої із МРОТ, зміниться.
Приклад:
Мальцева Анастасія була непрацездатною у зв'язку із захворюванням з 15 по 25 липня 2016 року. Страховий стаж Мальцева 7 років. Розрахунковий період для обчислення допомоги 2014 та 2015 років. У цих роках заробіток у Мальцевої відсутній, оскільки вона не працювала. Підстав для заміни років розрахункового періоду немає, оскільки у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною співробітниця не знаходилася.
Розрахунок допомоги буде таким: 7500 (МРОТ) х 24 (кількість місяців розрахункового періоду) = 180 000/730 = 246 рублів 58 копійок. Це сума середнього денного заробітку для допомоги, обчислена із МРОТ. Але! Це ще не сума середньої денної допомоги, що відповідає зазначеному прикладу.
Щоб розрахувати допомогу, в даному випадку необхідно знайти 80 відсотків від 246,58, тобто застосувати страховий стаж. Отримуємо 197 рублів 26 копійок. Ось це і є сума денної допомоги. Розмір допомоги складе 2169 рублів 90 копійок (197,26 х 11 (календарні дні непрацездатності)).
Максимальний розмір допомоги з непрацездатності
у Федеральному законі № 255-ФЗ: «Середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога з тимчасової непрацездатності, враховується за кожен календарний рік у сумі, що не перевищує встановлену відповідно до Федерального закону «Про страхові внески…» на відповідний календарний рік граничну величину бази для нарахування страхових внесків до Фонду соціального страхування Російської Федерації".
Таким чином, сума, з якої обчислюється допомога за тимчасову непрацездатність за кожний календарний рік, не може перевищувати граничну величину бази для нарахування страхових внесків цього року. Звідси висновок:
У 2016 році денний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не може бути більшим, ніж 1772 рублі 60 копійок. Допомога, розрахована виходячи з більшої суми, ФСС РФ страхувальнику не відшкодує.
Розрахунковим періодом є останні два календарні роки, які передували року настання тимчасової непрацездатності. У тому числі враховується заробіток, отриманий у ці два роки у колишнього роботодавця (роботодавців), якщо працівник змінював місце роботи.
приклад. Працівнику було видано листок непрацездатності з 15 по 25 лютого 2016 року. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності буде період із 1 січня 2014 року по 31 грудня 2015 року.
При розрахунку до середнього заробітку за 2 роки, що передували року початку хвороби, включаються всі виплати, з яких сплачували внески до ФСС (ч. 2 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 2 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 р. № 375).
А от виплати, які не обкладаються внесками, треба виключити із загальної суми заробітку хворого за розрахунковий період (ч. 2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Повний список таких виплат наведено у статті 9 Закону від 24.07 2009 року № 212-ФЗ.
Виплати у кожному з років розрахункового періоду враховуються у межах оподатковуваного страховими внесками ліміту.
Розмір середнього заробітку кожному за календарного року розрахункового періоду з метою розрахунку допомоги обмежена. Вона не може перевищувати граничний розмір бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ на відповідний календарний рік (ч. 3.2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Ліміт у кожному конкретному році свій.
Для розрахунку середнього заробітку у 2016 роцінеобхідно взяти ліміти
- 2015 рік - 670 000 руб.
- 2014 рік - 624 000 руб.
Якщо в якомусь році сумарний заробіток перевищив ліміт страхових виплат, то цю граничну величину треба взяти для розрахунку лікарняного. Все, що понад, за цей рік не враховується (ч. 3.2 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06. 2007 № 375).
Таким чином, допомога розраховуватиметься виходячи з найменшої суми: середнього заробітку працівника за календарний рік або граничної бази для нарахування страхових внесків, що відповідає року розрахунку середнього заробітку.
До середнього заробітку не включаються:
- державну допомогу;
- законодавчо встановлені компенсаційні виплати працівникам;
- матеріальна допомога, що не перевищує 4000 руб. на рік на одну особу.
До відома:якщо лікарняну допомогу хоче отримати співробітниця, яка у розрахунковому періоді перебувала у декреті або ж у відпустці для догляду за дитиною. Така жінка може замінити 2 календарні роки(або рік) із розрахункового періоду на попередні календарні роки (рік). Для цього їй потрібно подати до бухгалтерії відповідну заяву.
Обмеження суми заробітку за попередні роки:
- 2013 рік - 568 000 руб.
- 2012 рік - 512 000 руб.
- 2011 рік - 463 000 руб.
- 2010-й та попередні роки - 415 000 руб.
Формула розрахунку середнього денного заробітку співробітника
Після того як визначено розрахунковий період та заробіток співробітника за такий період, можна розрахувати середній денний заробіток.
Використовується формула (ч. 3 ст. 14 Закону від 29.12. 2006 № 255-ФЗ та п.15.1 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06. 2007 № 375):
Середній денний заробіток | = | Заробіток працівника за розрахунковий період | : | 730 днів |
У такому порядку розраховується середній денний заробіток для будь-яких співробітників, у тому числі і тих, яким встановлені неповний робочий тиждень, неповний робочий день або підсумований облік робочого часу (п. 16 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 року № 375).
Приклад розрахунку середнього заробітку у 2016 році
Працівник хворів у березні 2016 року. Розрахунковий період 2014–2015 рік.
Його заробіток:
1. 620 000 руб. за 2014 р.;
2. 550 000 руб. за 2015 р.
При розрахунку допомоги будуть враховані виплати в загальній сумі 1170000 руб.:
1. 620 000 руб. за 2014 р. (620 000 руб.< 624 000 руб.);
2. 550 000 руб. за 2015 р. (550 000 руб.< 711 000 руб.).
Страховий стаж для розрахунку лікарняних
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу.
Страховий стаж визначається на момент настання тимчасової непрацездатності.
До страхового стажу працівника включаються періоди роботи:
1. за трудовим договором
2. державної цивільної чи муніципальної служби
3. військової, правоохоронної, протипожежної та іншої подібної служби
Щоб порахувати тривалість страхового стажу, треба скласти всі періоди роботи з трудової книжці, включаючи період роботи у вашій організації з дня початку роботи на день, що передує першому дню тимчасової непрацездатності.
Правила підрахунку та підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності затверджені наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 06.02.2007 № 91.
У 2016 році який відсоток від заробітку становитиме допомога
У 2016 році внесено зміни щодо обліку страхового стажу. Проект поправок до статті 7 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ підготував Мінпраці та розмістив документ на regulation.gov.ru. Передбачається, що пороги стажу для розрахунку лікарняного листа у 2016 роцізростатимуть щороку на шість місяців (див. таблицю). І до 2029 року для 100-відсоткової допомоги потрібно відпрацювати 15 років. Нині достатньо восьми відпрацьованих років.
Розробники вважають, що якщо таким чином визначати стаж для розрахунку лікарняного листа у 2016 році, вдасться стимулювати співробітників до легальної зайнятості Ключовим моментом стане те, що для них важливішим буде довгий офіційний стаж. При цьому в Мінпраці усвідомлюють, що закон працівникам невигідний – вони отримуватимуть із фонду менше, ніж планувалося. Саме для того, щоб згладити негатив, чиновники розтягли перехідний період на 13 років.
Як зміниться виплати з урахуванням стажу для розрахунку лікарняного листа у 2016 році, ми показали у таблиці нижче.
1. Працівнику, який має страховий стаж 8,5 роківта більше років допомога виплачується у розмірі 100 відсотків середнього заробітку
2. При страховому стажі від 5,5 до 8,5 років- 80 відсотків середнього заробітку
3. При страховому стажі до 5,5 років- 60 відсотків середнього заробітку
Заробітку немає або він менше МРОТ
Якщо розрахунок допомоги ведеться з МРОТ, то середній денний заробіток для розрахунку допомоги буде визначається за такою формулою:
МРОТ | x | : | 730 днів |
Де МРОТ – мінімальний розмір оплати праці на день настання страхового випадку
При цьому в районах та місцевостях, де застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, допомогу потрібно розрахувати з урахуванням таких коефіцієнтів.
Роботодавець виплачує допомогу з тимчасової непрацездатності з допомогою коштів бюджету Фонду соціального страхування РФ, і навіть з допомогою власні кошти.
За загальним правилом за рахунок власних коштів треба оплачувати перші три дні тимчасової непрацездатності. А за решту періоду, тобто починаючи з четвертого дня тимчасової непрацездатності, - за рахунок коштів ФСС РФ. При оплаті допомоги з тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною допомога виплачується повністю за рахунок коштів бюджету ФСС.
приклад. Працівник у лютому 2016 року захворів. У розрахунковому періоді (з 1 січня 2014 р. до 31 грудня 2015 р.) він ніде не працював. Отже, середній заробіток для розрахунку допомоги у 2016 році дорівнює МРОТ.
Інші приклади та ситуації
У лютому 2014 р. працівник компанії хворів на 5 календарних днів. При розрахунку суми допомоги з тимчасової непрацездатності для визначення середнього заробітку враховують виплати, нараховані на користь працівника, за 2012 та 2013 роки.
Страховий стаж працівника становить 6 років, тому йому належить лікарняний у розмірі 80% середнього заробітку. У компанії він працює з березня 2013 р. Йому встановлено щомісячний оклад у сумі 7500 руб.
У період з 01.01.2013 р. до 28.02.2013 р. він працював в іншій організації. Згідно з довідкою, виданою цією організацією, він отримав дохід у розмірі 16 000 руб. 2012 р. співробітник не працював і доходів не мав.
Дохід за розрахунковий період (2012 та 2013 рр.) представлений у таблиці нижче.
Фактичний середньоденний заробіток дорівнює:
91 000 руб. : 730 дн. = 124,66 руб. / Дн.
Ситуація 1
На момент настання хвороби працівник працював на умовах повного робочого часу. Його середньоденний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, дорівнюватиме:
5554 руб. x 24 міс.: 730 дн. = 182,6 руб. / Дн.
При розрахунку лікарняного з цих двох величин необхідно вибрати велику (тобто заробіток із МРОТ - 182,6 руб./дн.).
182,6 руб. / Дн. х 80% х 3 к. дн. = 438,24 руб.
Сума допомоги за два дні хвороби, які оплачує ФСС Росії, складе:
182,6 руб. / Дн. х 80% х 2 к. дн. = 292,16 руб.
438,24 + 292,16 = 730,4 руб.
Ситуація 2
На момент настання хвороби співробітник працював на умовах неповного робочого часу (на півставки).
Середньоденний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, дорівнюватиме:
5554 руб. х 1/2 х 24 міс. : 730 дн. = 91,3 руб.
Отже, допомогу розраховують виходячи з фактичного заробітку (124,66 руб. / Дн.).
Сума допомоги за перші три дні хвороби, яку оплачує фірма:
124,66 руб. / Дн. х 80% х 3 к. дн. = 299,18 руб.
Сума допомоги за два дні хвороби, що оплачуються ФСС Росії, складе:
124,66 руб. / Дн. х 80% х 2 к. дн. = 199,46 руб.
Загальна сума допомоги, що належить до виплати:
299,18 + 199,46 = 498,64 руб.
Ще один випадок, коли розмір лікарняного визначають на підставі МРОТ - страховий стаж співробітника не перевищує шести місяців 7 . Однак у цій ситуації сума допомоги не повинна перевищувати МРОТ для повного календарного місяця. Якщо оплачуваний період хвороби менший за повний календарний місяць, то максимальний розмір допомоги (МРОТ) має бути пропорційно зменшений.
Як і першому випадку, МРОТ збільшують на районні коефіцієнти, якщо такі діють відповідної території. Отримана величина є максимальною сумою лікарняного.
При розрахунку суму допомоги, обчислену виходячи з фактичного заробітку, слід порівняти із сумою допомоги, знайденою від МРОТ. Якщо розмір допомоги, визначеного за загальними правилами, виявиться меншим за розмір допомоги, обчисленої з урахуванням МРОТ, то виплачується лікарняний, обчислений за загальними правилами. В іншому випадку суму допомоги визначають, виходячи з МРОТ (див. приклад нижче).
приклад
У лютому 2014 р. працівник компанії хворів на 7 календарних днів. Його було прийнято на роботу у вересні 2013 р. і до моменту працевлаштування страхового стажу не мав. Отже, його стаж не перевищує 6 місяців і допомога через хворобу не може бути більшою за МРОТ. Співробітнику встановлений оклад у вигляді 50 000 крб. в місяць.
Сума доходу, отримана працівником у розрахунковому періоді (вересень 2013 р. – січень 2014 р.), складе:
50 000 руб. х 5 міс. = 250 000 руб.
Середньоденний заробіток, розрахований виходячи з фактично нарахованої оплати праці, дорівнюватиме:
250 000 руб. : 730 дн. = 342,47 руб. / Дн.
Денна допомога становитиме:
342,47 руб. / Дн. x 60% = 205,48 руб. / Дн.
Денна допомога, розрахована виходячи з МРОТ, дорівнюватиме (у лютому 28 календарних днів):
5554 руб. : 28 к. дн. = 198,36 руб. / Дн.
У цьому випадку суму допомоги визначають, виходячи з найменшої величини:
за перші три дні хвороби, які оплачує фірма:
198,36 руб. / Дн. х 3 дн. = 595,08 руб.; за чотири дні хвороби, які оплачує ФСС Росії: 198,36 руб./дн. х 4 дн. = 793,44 руб.
Загальна сума допомоги, що належить до виплати:
595,08 + 793,44 = 1388,52 руб.
Дитячі посібники
1. У розрахунку дитячої допомоги бере участь реальна кількість днів у роках розрахункового періоду. Так, слід враховувати у 2014 році – 365 днів, у 2015 – також 365 днів – всього 730. Але якщо на розрахунковий період потрапляє високосний рік, то допомога нараховується виходячи з 731 дня (365 + 366). Якщо два високосні роки, то 732 дні (366 + 366).
2. З розрахункового періоду виключаються:
· Періоди тимчасової непрацездатності;
· Періоди відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною;
· Періоди звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати, на яку не нараховувалися страхові внески до ФСС РФ.
Однак якщо робітниця в цей період була у декретній відпустці або у відпустці для догляду за дитиною, тобто можливість замінити роки (або рік) розрахункового періоду на інший (інші) за умови, що це привіт до збільшення розміру допомоги.
Приклад3. Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами
Вєточкіної С.М. з 01 січня 2016 року надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 140 календарних днів. Виплати Вєточкіної в розрахунковому періоді, на які нараховувалися страхові внески, склали: за 2014 рік - 405 000 руб.; за 2015 - 410 000 руб. Протягом 2014 та 2015 років співробітниця перебувала на лікарняному 20 календарних днів.
Рішення
Крок 1. Визначаємо суму виплат, що враховуються при розрахунку допомоги:
405000 + 410000 = 815000 руб.
У розрахунку беруть участь лише виплати, куди у розрахунковому періоді нараховувалися страхові внески. Розмір виплат не повинен перевищувати граничну базу для обчислення страхових внесків, встановленої у відповідному році розрахункового періоду.
Крок 3. Обчислюємо величину середнього денного заробітку:
815 000 руб. / 710 днів = 1147,89 руб.
Крок 4. Визначаємо суму допомоги:
1147,89 руб. х 140 календарних днів х 100% = 160704, 23 руб.
Слід пам'ятати про обмеження при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо допомога вийшла меншою, ніж розрахована, виходячи з МРОТ, встановленого на день розрахунку допомоги, то виплата в такому розмірі буде неправомірною.
Мінімальний розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами в 2016 році складе 28 555, 40 руб. (Тобто 6204 руб. х 24 / 730 х 140 х 100%). Максимальний розмір допомоги у 2016 році – 248 164, 38 руб. (тобто (624 000 + 670 000) / 730 х 140 х 100%).
Приклад 4. Розрахунок допомоги для догляду за дитиною до півтора року
Вєточкіної А.А. з 01 лютого 2016 року слід призначити допомогу для догляду за дитиною до 1,5 років. Здійснені у розрахунковому періоді виплати склали: за 2014 р - 220 000 руб.; за 2015 р. –
240 000 руб. Протягом 2014 та 2015 років співробітниця перебувала на лікарняному 20 календарних днів. Визначимо допомогу з догляду за дитиною до півтора року.
Рішення
Крок 1. Визначає суму виплат, що враховуються при розрахунку допомоги.
220000 + 240000 = 460000 руб.
Крок 2. Визначаємо кількість календарних днів за розрахунковий період.
365 + 365 - 20 = 710 календарних днів.
Крок 3. Обчислюємо величину середнього денного заробітку.
460 000 руб. / 710 днів = 647,89 руб.
Крок 4. Визначаємо величину середньомісячного заробітку.
647,89 руб. х 30,4 = 19695,77 руб.
Крок 5. Визначаємо розмір щомісячної допомоги для догляду за дитиною до півтора року.
19695,77 х 40% = 7878, 31 руб.
Величина допомоги по догляду за дитиною до півтора року не може бути меншою за встановлені законодавством розміри. Розмір залежить від того, за якою за кількістю дитиною здійснюється догляд. Оскільки індексацію з 01 січня 2016 року призупинено, то мінімальний розмір допомоги по догляду за дитиною до півтора року у 2016 р. складе:
· Догляду за першою дитиною - 2718,34 руб.
· З догляду за другим і наступними дітьми - 5436,67 руб.
Нагадаємо, що існують дитячі допомоги, які не розраховуються, а виплачуються одноразово у фіксованому розмірі за рахунок коштів ФСС РФ:
· Одноразова допомога жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності - 543,67 рублів;
· Одноразова допомога при народженні дитини - 14 497,80 рублів.
УВАГА! З 1 лютого 2016 року набули чинності положення Постанови Уряду РФ від 28.01.2016 №42 (на момент підготовки статті документа не було). Згідно з документом, допомога, встановлена на 2015 рік, індексується на коефіцієнт 1,07. Відповідно, до 1 лютого 2016 року слід застосовувати значення 2015 року, а, починаючи з 1 лютого, допомоги потрібно проіндексувати.
При виплаті допомоги з непрацездатності виникають ситуації, коли розрахунку граничних значень застосовується мінімальний розмір оплати труда. МРОТ визначає мінімальний середній денний заробіток та максимальний розмір денної допомоги. У яких випадках та в якому порядку потрібно застосовувати МРОТ, читайте у статті експертів 1С.
У випадку розмір допомоги з непрацездатності обмежений граничною величиною бази нарахування страхових внесків у ФСС РФ (п. 3.2 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 №255-ФЗ). Вона щорічно встановлюється федеральним законом. У 2015 році ця величина дорівнює 670 000 рублів (Постанова Уряду РФ від 04.12.2014 № 1316). Але є випадки, коли розмір допомоги лімітований мінімальним розміром оплати праці. МРОТ є його верхнім чи нижнім кордоном, тобто з розрахунку МРОТ визначається мінімальний середній денний заробіток та максимальний розмір денної допомоги. Випадки, коли з розрахунку допомоги потрібно орієнтуватися на МРОТ перераховані у Федеральному законі «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством» від 29.12.2006 № 255-ФЗ (далі - Закон № 255-ФЗ). Так, допомога не може бути меншою, ніж обчислено з МРОТ, якщо в попередні два роки у співробітника не було заробітку, що оподатковується страховими внесками, або він був меншим за МРОТ. При цьому підстав для заміни розрахункового періоду немає.
Крім того, є випадки, коли допомога може бути більше, ніж обчислено з МРОТ:
- стаж працівника менше 6 місяців;
- співробітник без поважних причин порушив режим, запропонований лікарем;
- співробітник без поважних причин не з'явився у призначений термін на лікарський огляд чи проведення медико-соціальної експертизи;
- непрацездатність настала внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних із таким сп'янінням.
Щоб розібратися в алгоритмах розрахунку допомоги з непрацездатності через хворобу або травму із застосуванням МРОТ, потрібно уточнити необхідні терміни:
- Середній денний заробіток;
- МРОТ для розрахунку допомоги;
- Мінімальний середній денний заробіток;
- Коефіцієнт неповного часу (з урахуванням роботи у режимі неповного часу);
- Денна допомога;
- Відсоток, що враховує страховий стаж;
- Максимальний розмір денної допомоги.
Середній денний заробіток
Середній денний заробіток у 2015 році визначається розподілом суми сукупного доходу за 2013 рік, з якого перераховувалися страхові внески, але не більше 568 000 рублів та аналогічного заробітку за 2014 рік, але не більше 624 000 рублів, на 730 днів. Якщо у 2013 та/або у 2014 році співробітниця хоча б один день була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (по догляду за дитиною), то цей рік при розрахунку можна замінити іншим за умови, що заміна призведе до збільшення розміру допомоги. Для цього співробітниця має написати відповідну заяву.
Оцінюючи збільшення розміру допомоги, слід пам'ятати про його граничні розміри. У 2015 році це 670 000 руб., У 2014 році - 624 000 руб., У 2013 році - 568 000 руб., У 2012 році - 512 000 руб., У 2011 році - 463 000 руб., У 2013 році - 562 000 руб. - 415 000 руб.
Наприклад, 700 000 рублів, зароблені в 2010 році, з метою розрахунку допомоги будуть менше ніж 500 000 рублів, зароблені в 2013 році, оскільки обмеження заробітку за 2010 рік становить 415 000 рублів, які братимуться до уваги. У 2013 році обмеження дорівнює 568 000 рублів, тобто 500 000 рублів буде повністю враховано при розрахунку. Таким чином, заміна 2013 на 2010 рік призведе не до збільшення, а до зменшення допомоги.
МРОТ для розрахунку допомоги
З 1 січня 2015 року Федеральним законом від 01.12.2014 № 408-ФЗ мінімальний розмір оплати праці встановлено у розмірі 5965 руб. на місяць по всій території Російської Федерації. ТК РФ передбачає, що у регіонах може бути встановлений свій МРОТ.
У Москві з 1 січня 2015 він дорівнює 14 500 руб., А, починаючи з 1 квітня - 15 000 руб. Проте для розрахунку лікарняних листів на всій території РФ застосовується єдине значення МРОТ, що діє на день настання страхового випадку, тобто 5965 руб. (Підп. 6 п. 1 ст. 1.2 Закону № 255-ФЗ).
Мінімальний середній денний заробіток
Мінімальний середній денний заробіток визначаться аналогічно середньому денному, але як доход за два роки береться МРОТ помножений на 24 місяці. У 2015 році він дорівнює 196,11 рублів на день - (5 965 x 24) / 730. Розрахунок мінімального середнього денного заробітку не залежить від кількості днів на місяці, тобто величина буде однакова і в лютому і березні. Таким чином, якщо протягом року МРОТ не зміниться, розмір середнього денного заробітку також залишиться незмінним.Коефіцієнт неповного часу
Для зручності пояснення та розрахунків необхідно запровадити новий термін – коефіцієнт неповного часу. Він відбиває частку ставки, де працює співробітник. Так, якщо співробітник працює на повну ставку, коефіцієнт дорівнює 1. Під час роботи на півставки коефіцієнт дорівнює 1/2, а при роботі на умовах скорочення робочого дня на 1 годину - 7/8.
Застосування коефіцієнта неповного часу під час розрахунку мінімального середнього денного заробітку
У повному обсязі – 196,11 руб. - середній денний заробіток враховується, якщо хворий працівник на дату настання непрацездатності працює на повну ставку. Якщо він працює за умов неповного робочого дня, те й середній денний заробіток обчислений з МРОТ, слід скоригувати пропорційно частці робочого дня, т. е. помножити на коефіцієнт неповного часу. Працюючи на півставки середній денний заробіток, обчислений з МРОТ, складе 98,05 крб. (196,11 x 1/2), а за скорочення 8-ми годинного робочого дня одну годину - середній денний заробіток становитиме 171,60 (196,11 x 7/8) крб.
Денна допомога
Розмір денної допомоги визначається після порівняння середнього денного з мінімальним середнім денним заробітком. Розмір допомоги не може бути меншим від мінімального середнього денного заробітку, обчисленого з урахуванням коефіцієнта неповного часу. Якщо фактичний середній денний заробіток менший, або зовсім був відсутній, то денна допомога приймається рівною мінімальному середньому денному заробітку з урахуванням коефіцієнта неповного робочого часу.Відсоток, що враховує страховий стаж
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу та причини непрацездатності. Це випливає із положень статті 7 Закону № 255-ФЗ та статті 9 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ. При професійному захворюванні чи нещасному випадку з виробництва розмір допомоги становить 100 відсотків середнього заробітку. Для визначення відсотка стажу з метою розрахунку допомоги при захворюваннях або травмах застосовується така шкала:
- стаж до 5 років – 60 відсотків;
- стаж від 5 до 8 років – 80 відсотків;
- стаж 8 років і більше – 100 відсотків.
У разі догляду за хворою дитиною відсоток залежить і від віку дитини, і від того, як проходить лікування в стаціонарі або амбулаторно, і від тривалості непрацездатності (ст. 11.2 Закону № 255-ФЗ).
Відсоток, який враховує стаж, застосовується при розрахунку денної допомоги. На нього слід помножити більше значень: середній денний заробіток або мінімальний середній денний заробіток.
Максимальний розмір денної допомоги
Максимальним розміром денної допомоги у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» ред. 3.0 називають величину, розраховану з мінімального розміру оплати з урахуванням районного коефіцієнта.
Відповідно до частиною 2 статті 146 ТК РФ праця співробітників, зайнятих на роботах у місцевостях з особливими кліматичними умовами, повинна оплачуватись у підвищеному розмірі з урахуванням районного коефіцієнта (РК).
Для розрахунку використовується така формула:
МРОТ x РК/Д,
де: Д- кількість календарних днів на місяці непрацездатності.
Таким чином, у 2015 році у місцевостях, де не встановлено районний коефіцієнт, максимальний розмір денної допомоги у лютому дорівнює 213,04 руб.; у квітні, червні, вересні та листопаді - 198,83 руб.; а в січні, березні, травні, липні, серпні, жовтні та грудні – 192,42 руб.
У місцевостях із особливими кліматичними умовами максимальний розмір денної допомоги слід множити на районний коефіцієнт.
Якщо хвороба триває кілька місяців і лікарняний розраховується з урахуванням максимального розміру денної допомоги, то кожного місяця застосовується своє значення.
Частка ставки, де працює співробітник, не впливає на величину максимального розміру денної допомоги. Стаж також не впливає на величину максимального розміру денної допомоги.
Алгоритм розрахунку допомоги з непрацездатності у 2015 році
1) визначити заробіток за два попередні роки: з13 та з14,
де: з13- Заробіток за 2013 рік, з якого перераховувалися страхові внески, але не більше 568 000 руб.,
з14- Заробіток за 2014 рік, з якого перераховувалися страхові внески, але не більше 624 000 руб.
СЗ = (З13 + З14) / 730
3) визначити мінімальний середній денний заробіток за повного робочого дня:
4) у разі, коли на момент непрацездатності працівник працював на умовах неповного робочого часу, скоригувати МСЗ частку робочого часу (К):
МСЗ = МСЗ x К
5) визначити розмір денної допомоги (РДП) з урахуванням відсотка, що враховує стаж (Пст).
Порівняти фактичний середньоденний заробіток (ФСЗ) та мінімальний середній денний заробіток (МСЗ):
якщо СЗ > МСЗ, то РДП = СЗ x Пст;
якщо СЗ< МСЗ, то РДП = МСЗ x Пст x РК
Друга ситуація - маленький стаж, невеликий щомісячний заробіток або, якщо в попередні роки співробітник не був застрахований (наприклад, іноземець, який тимчасово перебуває на території РФ; громадянин, який раніше працював короткостроковим за договорами підряду).
6) з'ясувати, чи є підстави для обмеження допомоги у розмірі МРОТ та обчислити це обмеження окремо для кожного місяця. Денна допомога обмежується максимальним розміром денної допомоги, якщо у співробітника стаж менше шести місяців або (і) у листку непрацездатності зареєстровано порушення лікарняного режиму.
МаксДП = 5965 x РК / Дн,
де: Дн- Календарних днів у місяці непрацездатності;
Якщо є підстави для обмеження допомоги, то:
РДП x число днів непрацездатності кожного місяця
Приклад 1
Співробітник не мав заробітку у 2013 році. Дохід за 2014 рік становив - 285 000 рублів. Стаж – чотири місяці. Районний коефіцієнт місцевості, де працює співробітник – 1,2. Співробітник хворів з 10 березня по 13 квітня 2015 року.
У програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» потрібно внести Лікарняний лист(Рис. 1).
1) заробіток за два попередні роки:
(З13 = 0)< 568 000;
(З14 = 285 000)< 624 000
2) фактичний середній денний заробіток СЗ:
СЗ = (З13 + З14) / 730 = 285000 / 730 = 390,41
У документі Лікарняний лист Середній заробіток(Рис. 1).
3) визначити мінімальний середній денний заробіток при повному робочому дні
МСЗ = (5965 x 24) / 730 = 196,11
4) співробітник працював згідно з графіком п'ять днів на тиждень:
К = 1; МСЗ = 196,11
5) розмір денної допомоги (РДП) з урахуванням стажового коефіцієнта (Кст): стаж співробітника менш як п'ять років і тому розраховується виходячи з 60 відсотків. У документі Лікарняний листна закладці Оплатав полі Відсоток стажувідповідно до стажу встановився відсоток 60 % (рис. 2). Відсоток стажу потрібно зменшити на більшу зі значень - середнього денного заробітку та мінімального середнього денного заробітку:
Пст = 60%;
СЗ > МСЗ 390,41 > 196,11;
РДП = 390,41 x 60% = 234,25.
Помножувати на районний коефіцієнт не потрібно, оскільки розрахунок ведеться із фактичного середнього заробітку, у якому районний коефіцієнт уже враховано.
6) у співробітника стаж менше півроку, це підстава для обмеження допомоги у розмірі МРОТ.
У документі Лікарняний листна закладці Оплатав полі Обмеження допомогиавтоматично встановився варіант: У розмірі ММОП.
Березень: МаксДП = 5965 x 1,2 / 31 = 230,9;
Квітень: МаксДП = 5965 x 1,2 / 30 = 238,6;
Розмір денної допомоги у березні 230,9 рублів, а у квітні 238,6 рублів.
За документом Лікарняний листоплачується 35 днів хвороби з них 3 дні у березні за рахунок роботодавця (3 x 230,9 = 692,71), 19 днів у березні за рахунок коштів Фонду соціального страхування (19 x 230,9 = 4 387,16) та 13 днів у квітні (13 x 238,6 = 3045,25).
Друкі вибравши (Рис. 4).
Приклад 2
Заробіток за 2013 рік – 0 руб., Заробіток за 2014 рік – 40 000 руб., Стаж співробітниками – 8 місяців. Співробітник працює на півставки. Районний коефіцієнт місцевості, де працює співробітник – 1,2. Лікарняний лист – з 10 березня по 13 квітня 2015 року.
1) визначити заробіток за два попередні роки:
(З13 = 0)< 568 000;
(З14 = 40 000)< 624 000
ФСЗ = (з13 + з14) / 730 = 40000 / 730 = 54.79
У документі Лікарняний листце значення розраховане автоматично на полі Середній заробіток(Рис. 5).
3) визначити мінімальний середньоденний заробіток за повного робочого дня:
МСЗ = (5965 x 24) / 730 = 196,11
4) співробітник працював згідно з графіком неповного робочого часу на 1/2 ставки:
К = 0,5;
МСЗ = 196,11 x 0,5 = 98,05
5) визначити розмір денної допомоги (РДП) з урахуванням стажового коефіцієнта (Кст). Для цього потрібно порівняти середній денний заробіток (СЗ) та мінімальний середній денний заробіток (МЗЗ) та вибрати з них більше значення. Стаж співробітника менше п'яти років, тому допомога розраховується з обмеженням у 60 відсотків:
Пст = 60%;
СЗ< МСЗ 54,79 < 98,05;
РДП = 98,5 x 60% = 58,83
Оскільки розрахунок ведеться з мінімального середнього заробітку, в якому районний коефіцієнт не враховано, то при розрахунку суми допомоги потрібно розмір денної допомоги помножити на районний коефіцієнт.
6) підстав для обмеження допомоги немає (стаж більше півроку, порушень лікарняного режиму немає) та в документі Лікарняний листна закладці Оплатав полі Обмеження допомоги автоматичновстановився варіант: Граничною величиною бази.
За документом Лікарняний листоплачується 35 днів хвороби з них 3 дні у березні за рахунок роботодавця – 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 днів у березні, за рахунок коштів ФСС – 19 x 58,83 x 1,2 = 1 341,32 і 13 днів у квітні – 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.
Докладний звіт про розрахунок допомоги можна сформувати, натиснувши на кнопку Друкі вибравши Розрахунок допомоги до листка непрацездатності(Мал.7).
Запитання:
Вітаю. Поясніть, будь ласка, алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, якщо працівник прийнятий на 0,5 ставки.
Приклад: Працівник хворів 10 днів у липні 2011 р., стаж 6 років, у 2009-2010 роках працював у іншого роботодавця.
Заробіток за 2009-2010 р.р. становив 60.703 руб.
СДЗ становив 83 крб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ менше МРОТ, приймаємо до розрахунку 151 руб. 59 коп.
151,59 * 1,15 (РК) * 10 днів * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31 коп.
1) Чи правильно я розраховую?
2) Якщо працівник прийнято на 0,5 ставки, СДЗ треба порівнювати із МРОТ чи з половиною МРОТ? Якщо порівнювати з половиною МРОТ, тоді розрахунок необхідно здійснювати з фактичного заробітку, у цьому випадку допомога вийде менше і становитиме 665 руб. 20 коп. (83,15*10*80%)
3) Чи має значення те, що ми знаємо (чи знаємо) у тому, що працівник працював на 0,5 ставки в попередніх роботодавців.
Заздалегідь вдячний.
Відповідь:
Відповідно до п. 11.1 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007р. № 375 у редакції постанови Уряду Російської Федерації від 01.03.2011р. № 120, якщо застрахована особа в розрахунковому періоді не мала заробітку, а також якщо середній заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче мінімального розміру оплати праці, середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці. Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (Неповний робочий тиждень, неповний робочий день), середній заробіток, виходячи з якого обчислюються посібники у зазначених випадках визначається пропорційно тривалості робочого дня застрахованої особи.
У районах та місцевостях, у яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, обчислені застрахованій особі виходячи з мінімального розміру оплати праці, розміри допомоги визначаються з урахуванням цих коефіцієнтів.
Відповідно до п. 15 цього Положення у зазначеному випадку для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами середній денний заробіток визначається шляхом поділу мінімального розміру оплати праці, встановленого федеральним законом на день настання страхового випадку, збільшеного в 24 рази, на 730 ( 4611руб.х 24:730).
З Вашого звернення випливає, що працівник на дату настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу. У цьому випадку середньоденний заробіток із МРОТ визначається пропорційно тривалості робочого часу працівника, тобто якщо працівник працює 0,5 ставки, то середньоденний із МРОТ слід обчислювати таким чином: 4611 руб. : 2 х 24: 730.
Згідно з зазначеною вище нормою, районний коефіцієнт, встановлений на території Удмуртської Республіки, слід застосовувати до загальної суми допомоги з тимчасової непрацездатності, обчисленої із МРОП.
Умови роботи працівника в розрахунковому періоді в інших роботодавців для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності не мають значення. 29.07.2011 р.
Лікарняний лист є тим документом, який оформляється за хвороби офіційно оформленого співробітника медичними працівниками.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
На його підставі розраховується допомога з тимчасової непрацездатності, яка має виплачуватись як компенсація за час без роботи та медичні витрати.
У деяких випадках замість середньої заробітної плати базою розрахунку є мінімальний розмір оплати праці.
Тому деякі особливості розрахунку лікарняного виходячи з МРОТ у 2019 році слід розглянути та надалі застосовувати на практиці.
Головна інформація
МРОТ називається мінімальний розмір оплати праці, розрахований на місяць і встановлений відповідно до законодавства РФ.
Він використовується тільки в чітко обумовлених ситуаціях, а саме при регулюванні рівня заробітної плати, розміру допомоги, що виплачується державою, а також для інших соціальних цілей, зокрема при розрахунку податків.
Закон забороняє використовувати цей показник для інших завдань, тому сфера його застосування досить вузька.
Показник МРОТ встановлюється на федеральному рівні, але якщо регіон має необхідні фінанси і бажання, він може збільшити його, але в жодному разі не зменшити.
До цього розміру оплати, як і в інших випадках, додається регіональний коефіцієнт, тому він лише збільшиться. Головним завданням МРОТ є надання гарантії від держави на отримання хоча б мінімально можливої заробітної плати.
За правилами ФСС, розраховувати на неї можуть тільки працюючі за трудовим договором, і працівники цивільно-правових домовленостей не захищені законом такою мірою.
Коли допомога нараховується, виходячи з мінімального розміру зарплати
Нормативні акти повною мірою обумовлюють правила використання МРОТ для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності.
До цього переліку входять:
- якщо працівник не отримував заробітної плати за останні два календарні роки, які використовуються для розрахунку середньої суми;
- середній показник заробітної плати за місяць менший, ніж встановлений на даний момент МРОТ;
- співробітник працював неповний робочий день чи тиждень, у цій ситуації також використовується облік фактичної тривалості роботи, тобто відповідно до робочого графіка.
Листок непрацездатності заповнюється досить просто, при цьому поділяється на дві половини - ту, яка заповнюється лікарем, і другу - роботодавцем, що заповнюється.
Зразок заяви у ФСС на виплату лікарняного можна. Медики вказують тип листка, видається він вперше або робиться дублікат, також пишеться назва медичної організації та дата видачі документа.
Далі вказується ПІБ співробітника, дата народження та причина непрацездатності у вигляді коду зі зведеної таблиці, а також подається інформація про місце роботи, а також те, чи є воно основним, чи людина працює за сумісництвом.
Залежно від типу лікарняного заповнюються різні графи, це може бути лікарняний догляд, у зв'язку з вагітністю та пологами, стаціонарним лікуванням або отриманням групи інвалідності.
При виписці вказується, з якого числа людина починає працювати і ставиться підпис медика. Наступну частину заповнює роботодавець, який насамперед вказує своє найменування і те, чи це місце є основним для роботи.
Страховий стаж вказується у кількості повних періодів, тобто за повні місяці та роки, у які за співробітника сплачували внески, а також зазначається, за який період допомога розраховується.
Керівник та головний бухгалтер ставлять свої ПІБ та підписи, а у правій стороні є місце для друку підприємства. На цьому наповнення лікарняного закінчується.
Щоб зрозуміти, як заповнити лікарняний з розрахунку МРОТ, зразок точно буде потрібний, і цілком можна використати цей або завантажити приклад в інтернеті.
Законодавчі аспекти
Закон 82-ФЗ "Про мінімальний розмір оплати праці" встановлює не тільки сам МРОТ, а й регулює ситуації, в яких він використовується для розрахунків.
Цей нормативний акт повідомляє також і про те, хто повинен дотримуватись норм мінімального розміру оплати, і з яких джерел має фінансуватися дотримання.
З 1 січня 2019 року, згідно із цим законом, МРОТ становить 9489 рублів, але є позапланові зміни.
Завдяки прийнятому закону, з 1 травня 2019 року МРОТ буде підтягнутий до розміру прожиткового мінімуму, тобто становитиме 11163 руб і платити менше за цю суму офіційним працівникам не можна.
Порядок оформлення лікарняного листа висвітлено у Наказі Міністерства охорони здоров'я РФ за номером 624н від 2011 року.
Там йдеться про те, що складати його потрібно обов'язково, при цьому інформація вноситься вручну або принтером, але тільки чорним чорнилом, або ручкою відповідного кольору.
Заповнення проводиться з самого першого осередку, суто російською і друкованими великими літерами. Виходити за межі осередків записи теж не можуть, а писати слова потрібно так, щоб між ними були прогалини.
Приклад обчислення лікарняного листа із розрахунку МРОТ
Бухгалтери, навіть найдосвідченіші, іноді не знають, як правильно потрібно розраховувати допомогу по лікарняному листу, виходячи з МРОТу.
Є безліч ситуацій, у яких ця величина застосовується для обчислення розміру допомоги, і до їх переліку входить навіть та, в якій заробіток за місяць менший, ніж мінімальний розмір зарплати.
Особливий порядок обчислень потрібен і за страхового стажу, який має тривалість менше, ніж півроку, а за неповного робочого дня розрахунок лікарняного листа по МРОТ має деякі особливості. А замість суми за два останні роки буде розмір місячного МРОТу, помножений на 24.
Якщо місячний заробіток менший за мінімальний розмір заробітної плати
При розрахунку допомоги з непрацездатності береться до уваги величина доходу людини за останні два роки.
Потрібно взяти суму зарплат за два роки, припустимо це 200 тисяч рублів, і поділити на 730, що в результаті дає 273.97 рублів, що менше денного МРОТу, який зараз становить 311.97 рублів.
У такому разі необхідно брати за основу саме останній показник та множити його на стаж, а потім і на кількість днів хвороби.
Стаж має певний коефіцієнт, що впливає розмір допомоги. Для стажу до 5-ти років це 60%, від 5-ти до 8-ми років 80%, а стаж більше, ніж вісім років, має коефіцієнт 100%.
Людина, яка пропрацювала менше 5-ти років, і при цьому її заробіток склав менше прожиткового мінімуму, на даний момент може претендувати на оплату лікарняного дня розміром 187 рублів, і за п'ятиденний період хвороби він отримає 935.9 рублів.
З цієї суми, як і в інших ситуаціях, теж сплачується ПДФО, але ПДВ до таких податків не належить.
При страховому стажі менше півроку
Якщо стаж співробітника становить менше, ніж півроку, а тут слід враховувати всі періоди роботи, за які сплачувався страховий внесок роботодавцем або самою людиною в особі ІП, приймається МРОТ.
Він використовується для розрахунку, оскільки за два останні роки у працівника не було заробітку, а сама сума буде вкрай низькою ще й через коефіцієнт стажу.
Співробітник, який захворів на 7 днів, але має стаж менше півроку, може розраховувати на 311.97 рублів оплати на день, але оскільки його стаж менше 5-ти років, то сума множиться на 60%.
У результаті людина отримуватиме 187.1 рублів на день, а допомога за тиждень становитиме 1310 рублів. Якщо його регіоні застосовуються підвищують районні коефіцієнти, вони застосовуються до МРОТу, і це може сильно підвищити розмір допомоги надалі.
Особливості при неповному робочому дні
Багато працівників працюють в умовах неповного робочого дня, зазвичай це половина стандартної ставки аналогічного працівника.
З огляду на це, а також ситуацію, в якій заробіток менший за МРОТ, необхідно застосовувати особливий розрахунок.
Як приклад, візьмемо людину, якій потрібно обчислювати допомогу за мінімальною зарплатою, її стаж 7 років, але працює вона на півставки.
За основу застосовується той самий розмір денний зарплати по МРОТу 311.97 рублів, але входить у гру черговий коефіцієнт — неповного трудодня.
У разі половини ставки він складе 0,5 і саме на цей показник потрібно помножити середню денну зарплату:
311.97*0,5=155.98
На цю суму може розраховувати людина зі стажем понад 8 років, але тільки не ця, адже її стаж 7 років.
Відповідно, 155,98 рублів множаться на коефіцієнт стажу 80%, і в результаті виходить, що співробітник отримуватиме 124.7 рублів на день хвороби. За 8 днів сума допомоги становитиме 998.3 рублів.
У яких випадках можна замінити період
Закон дозволяє змінити період, за який вважається середня заробітна плата лише в одному випадку.
Це можливо, якщо у двох календарних роках до року, в якому настала вагітність, або в одному з них, жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, або догляду за дитиною.
Якщо співробітниця хоче вибрати попередні роки для обліку середнього заробітку, то це можливо, але тільки в ситуації, якщо такий крок підвищить рівень допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.
Лікарняний лист дає офіційно оформленому співробітнику право на допомогу з тимчасової непрацездатності, що обчислюється із середнього заробітку за останні два календарні роки.
Питання аудитору
Співробітник протягом трьох років працював в організації на повній ставці. З початку поточного року він зайнятий на півставки. Працівник подав для оплати лікарняний лист. Чи потрібно при визначенні розміру допомоги враховувати його середній заробіток чи повністю скоригувати на 0,5?
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається та виплачується у порядку, передбаченому Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ (далі – Закон № 255-ФЗ). Воно розраховується виходячи із середнього заробітку застрахованої особи за розрахунковий період, тобто за два роки, що передують наступу страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
При цьому існує окреме правило для розрахунків у таких ситуаціях:
- якщо у розрахунковому періоді у працівника був відсутній заробіток;
- якщо середній заробіток у розрахунку за повний календарний місяць менший від МРОТ, встановленого на дату настання страхового випадку.
У випадках середній заробіток з метою обчислення допомоги приймається рівним МРОТ. Це закріплено ч. 1.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ.
Наприклад, працівник захворів у січні 2016 року. Він працює в організації на 0,5 ставки. У нього є оподатковуваний внесками до ФСС Росії заробіток за 2014 – 2015 роки. та його величина у розрахунку за повний календарний місяць перевищує МРОТ. У цій ситуації посібник з непрацездатності необхідно обчислити з фактичного заробітку працівника. Причому множити його на 0,5 не потрібно.
Слід враховувати, що у процесі підрахунків з метою порівняння середньомісячного заробітку з середньомісячним заробітком з МРОТ таке порівняння потрібно проводити через середній денний заробіток. І надалі використати найбільшу з порівнюваних величин (див. п. 2 листи ФСС Росії від 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).