Акт проведення ревізії в касі. Як правильно оформити акт ревізії (зразок, бланк)
Навіщо потрібен акт ревізії
За допомогою актів фіксуються події, стан, кількість, пошкодження, результати та ін.
Якщо говорити про акт ревізії ревізійної комісії, він складається за результатами перевірки стану фінансово-господарську діяльність організації, створеної у вигляді акціонерного товариства.
Для товариства з обмеженою відповідальністю створення ревізійної комісії є обов'язковим, якщо в ньому більше 15 учасників. Якщо менше, питання вирішується з їхньої розсуд. Це буває нечасто, тому ми зупинимося з прикладу АТ.
Ревізійна комісія, згідно зі ст. 85 федерального закону «Про акціонерні товариства» від 26.12.1995 № 208-ФЗ, створюється у компанії шляхом голосування акціонерів. Вона обирається з числа своїх акціонерів, які не беруть участі в управлінні і не перебувають у наглядовій раді.
Мета створення ревізійної комісії – внутрішній контроль господарської діяльності компанії. Тобто всі рухи коштів, ведення бухгалтерського обліку, укладання договорів тощо перевіряються «не відходячи від каси», своїми ж ревізорами.
Така перевірка проводиться обов'язково щорічно чи частіше, якщо так вирішать акціонери.
Акт ревізійної комісії: зразок
Отже, акт оформляється за результатами ревізії фінансово-господарську діяльність організації.
Уніфікованої форми, обов'язкової для застосування всіма компаніями, на сьогоднішній день немає. Є стандарт, на який можуть орієнтуватися ревізори.
Зазвичай акт ревізії складається з:
- найменування акта;
- дати складання;
- вступної частини;
- описової частини;
- висновків та пропозицій;
- підписів ревізорів.
Найменування акта потрібно, щоб зрозуміти, про що йтиметься у документі.
Дата складання має співпадати з датою проведення ревізії.
У вступній частині вказуються мета, завдання та підстава для проведення ревізії. Зазвичай, підставою є відповідний наказ директора чи рішення зборів акціонерів. Перераховуються голова та члени ревізійної комісії, а також документи, які перевірятимуться.
В описовій частині вказується, що було встановлене в результаті перевірки.
Ревізори підбивають підсумки перевірки та вносять свої пропозиції.
Складений акт підписують усі члени комісії.
Акт ревізії: деталі
Акт ревізії складається як мінімум у 2 екземплярах. Він також може містити програми. Зазвичай, це копії перевірених документів.
З оформленим актом мають бути ознайомлені ті особи, роботи яких було перевірено. Наприклад, бухгалтери, касири чи юристи. Вони також мають підписати цей акт.
Таким чином, акт ревізійної комісії є основним документом, у якому надається короткий опис фінансово-господарського становища організації на поточну дату. У ньому містяться факти, встановлені порушення, висновки та пропозиції ревізорів.
Для інвентаризації готівки Держкомстат розробив уніфіковану форму ІНВ-15 і затвердив її у своїй постанові від 18.08.1998 № 88. Дана форма необов'язкова до застосування і може бути замінена аналогічним документом, розробленим компанією самостійно. Однак ІНВ-15 продовжує широко використовуватись. Як часто оформляється акт форми ІНВ-15? Відповідь залежить від встановленої частоти контролю, що проводиться. Для внутрішніх ревізій каси періодичність перевірок визначає керівництво юросіб або ІП (п. 7 вказівки Центробанку РФ про порядок ведення касових операцій від 11.03.2014 № 3210-У). Перевірки можуть проводитися регулярно (за планом) або мати раптовий характер. Не слід забувати і про законодавчо встановлені випадки, коли проведення інвентаризації каси є обов'язковим (п. 1.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації, затв.
Акт ревізії
Значення ККТ початку робочої зміни Журнал касира-операциониста 2. Показання ККМ початку перевірки Роздрук Z-звіту перед початком раптової перевірки 3. Виручка за показаннями лічильника Розрахунковим методом (п.2 – п.1) 4.
Увага
Фактична наявність коштів за обліковими даними Сума значень фактичного грошового залишку та видатково-прибуткових касових документів. 5. Нестача За розрахунком (п.3 – п.4) 6. Надлишки Розраховується (п.4 – п.3) Питання № 4. Хто є при проведенні інвентаризації оперативної каси? Відповідь: Раптова перевірка проводиться у присутності представника податкового органу та одного з керівників організації.
Результат інвентаризації коштів, отриманий внаслідок проведення раптової перевірки оперативної каси, наочно ілюструє стан обліку для підприємства. Оцініть якість статті.
Акт ревізії каси зразок бланк
Склад ревізійної комісії встановлюється окремим розпорядчим актом керівництва підприємства. Такий наказ чи розпорядження під розпис доводиться до відома членів комісії та інших зацікавлених осіб. З цим документом також повинен бути ознайомлений касир або інша відповідальна особа за ведення каси, що інспектується.
Перед початком ревізії, у присутності всіх зацікавлених осіб, голова комісії оголошує зміст розпорядчого документа, на підставі якого провадиться перевірка каси. Далі пропонується всім присутнім зробити заяви про наявність підстав, що перешкоджають проведенню такої перевірки. Якщо істотних підстав для відкладення ревізії не виявлено, комісія приступає до вивчення каси.
Бланкер.ру
Завантажити акт за формою КМ-9 (Excel) Заповнити та завантажити акт за формою КМ-9 (Excel) (Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365) Переглянути зразок заповнення Переглянути повний каталог бланків Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено докладніше Спеціальна програма для малого бізнесу Клас365 — онлайн програма для всіх:
- 50 актуальних бланків документів
- Торговий та Складський облік
- CRM-система для роботи з клієнтами
- Банк та Каса
- Інтеграція з інтернет-магазинами
- Вбудована пошта та відправка SMS
- Звіти в один клік
Як правильно заповнити акт за формою КМ-9 До початку перевірки касир дає розписку про те, що його особистих грошей у касі немає.
Уніфікована форма № инв-15 - бланк та зразок
Усі дії щодо ревізії каси відбуваються колегіально у присутності всіх членів комісії, відповідальної за касу особи та інших залучених та зацікавлених осіб. У процесі здійснення ревізії може бути складено протоколи чи інші документи, документально фіксують порядок проведення перевірки. Правила складання акта За результатами перевірки складається офіційний документ.
Важливо
Таким документом може бути акт чи інша подібна форма. Такий акт, в обов'язковому порядку, повинен мати письмову форму та бути складений у необхідній кількості примірників. Усі учасники ревізії каси мають підписати підсумкові та проміжні документи.
У разі не згоди осіб, які беруть участь у процедурі, з порядком, фактами та результатами перевірки, кожен з них має право зробити відповідний особливий запис у підсумковому та інших документах.
Акт про перевірку готівки каси
Крім того, треба пам'ятати, що Держкомстат Росії своєю Постановою від 18.08.1998 р. N 88 відніс бланк ІНВ-15 до первинної облікової документації. Відповідно, допускається використовувати цю форму як акт ревізії каси підприємства. Заповнювати цей документ слід акуратно. Не допускається наявність помилок, помарок чи підчисток.
Форма акта має обов'язково містити:
- найменування підприємства та вказівку на його підрозділ;
- посилання на відповідний наказ;
- розписку відповідального працівника, що гарантує збереження готівки;
- вказівку у сумі грошей у касі, виявлену полистним перерахунком;
- пояснення щодо розбіжності фактичних відомостей з даними бухобліку;
- підпису комісії.
Завантажити бланк акта ревізії готівки Вказану форму треба заповнювати або на комп'ютері, або від руки з використанням ручки.
└'є юеєєшш юєєрє'ют фхехце√і еёхфеет
Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи із зображенням підпису та друку
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
- Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо із системи
З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік.
КЛАС365 автоматизує все підприємство.
Ваш обліковий запис створено!
У тих випадках, коли перевірка здійснюється у рамках виїзного податкового контролю, до всіх вищезазначених осіб додаються ще й інспектори наглядового відомства. Які наслідки може мати перевірка Якщо за результатами контрольних заходів не буде виявлено порушень, а готівка до копійки співпадатиме з тією, що вказана за документами, то жодних наслідків, звичайно, не буде. А от якщо в ході перевірки з'ясується, що грошей у касі менше або більше (таке теж трапляється), ніж має бути відповідно до звітних паперів, щодо матеріально-відповідальних осіб буде, швидше за все, призначено дисциплінарне стягнення (починаючи від зауваження, догани і до звільнення).
Крім того, ймовірно, буде вимога з боку керівництва про відшкодування коштів, що бракують. Інспектори податкової за надлишки чи нестачу штрафують підприємство та його вищих посадових працівників.
Акт про раптову перевірку коштів у касі
Ц ює л ╗ 200_ вуфраер ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа(ехеш ш еььё) 4.аааа ююихфешщ еюьї 'рьєют√і юефхеют: яєшіюфеещ ╣ _ ює л ? Ёрёїюфеещ ╣ _ юЕ л ╗ 20 вуфр ер еєьє () Їєс. 5.а'юієвхер еютр ух'ютр 'ешц'р е яю ╣. 6. АЕШУЄЮЦХЕШІЯЮИ №ЧЮТРЕЇХ УХ'ЮТІХ ЇШЦЬШІЇ ЯЮ ЇЇ. 7.аааа ешвєюцхе Їшереєютх фю'єьхеє тьхьхээюую йорехеш юфр аааа яю вуфра ааааааааааааааааааа ╫ыхе Ёхт'юьшёшшаа -ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ╧ЁюЇею■чр-аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа ааааааааааааааааа а┬ їх фхехцех ехфетер ш ух'ютих 'ешц'ш 'єї яюіеюїї яюієвхе ш еріуф ЇЇ ер юєтхєєєтхеєю йорехеш.
Акт ревізії готівки (бланк та зразок)
Однак і зазначений нормотворчий документ не містить акту ревізії готівкових коштів. Важливо наголосити, що, незважаючи на відсутність затвердженої форми документа про ревізію готівки, кожне підприємство має право розробити відповідний акт самостійно. Цей висновок випливає з того факту, що на даний час бланки документів, затверджені Держкомстатом та які застосовуються для оформлення інвентаризації, не є обов'язковими.
Зразок акта ревізії каси І ревізія, і інвентаризація є подібними процедурами. Метою обох зазначених інструментів є перевірка відповідності кількості готівки в касі відомостям бухобліку. З урахуванням викладеного вище можна припустити, що бланк інвентаризації готівки за формою № ІНВ-15 може бути моделлю для розробки бланка акта ревізії каси.
Акт зняття залишків каси завантажити
Кількість примірників акта залежить від кількості учасників перевірки. Якщо перевірка проходить усередині компанії, то достатньо двох примірників: один для касира, другий – для бухгалтерії, а якщо в контрольних заходах беруть участь працівники податкової, то треба робити три. Чи треба враховувати та реєструвати документ Акти, що формуються у компанії, підлягають обов'язковому обліку. Для цього зазвичай застосовується спеціальний журнал, куди вноситься назва документа, його номер та дата. За допомогою журналу не тільки фіксується сам факт створення акту, а й у разі потреби документ без проблем відшукується. Чим керуватися для зберігання При визначенні періоду зберігання акта слід орієнтуватися на законодавство РФ і локально-нормативні папери фірми. Термін зберігання фінансово-контрольної документації не повинен бути меншим за три роки (це період позовної давності).
Акт зняття залишків каси бланк
Інфо
Акт про перевірку готівкових коштів каси за формою КМ-9 застосовується для відображення результатів раптової перевірки фактичної наявності коштів, що перебувають у касі організації торгівлі (підприємця — фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи). Код за формою ОКУД 0330109. Перевірка готівки здійснюється відповідно до встановленого порядку. Результати перевірки оформляються представниками контролюючої організації та особою, відповідальною за збереження коштів, і доводяться до відома керівника організації, що перевіряється.
У даній статті ми розглянемо тему: форма KM-9 ( Акт про перевірку готівки каси) і розберемося, які існують рекомендації щодо заповнення форми та де вона використовується. А також розберемо типові помилки та найпоширеніші питання.
форма KM-9 (Акт про перевірку готівки каси): для чого необхідний документ?
Акт форми КМ-9 відображає результати по раптовій перевірці касової готівки підприємства. Документ входить до переліку уніфікованих форм, що має код 0330109.
Комісія у складі представників контролюючого органу, посадових осіб організації та касира здійснює перерахунок грошового залишку, суворо дотримуючись послідовного алгоритму дій. Висновок за наслідками перевірки передається для ознайомлення керівнику підприємства.
Рекомендації щодо правильного заповнення необхідних реквізитів
Готівка операційної каси організації підлягає обов'язкової та постійної інвентаризації. Раптовість перевірки є особливістю здійснення контрольних дій з метою збереження готівки в підприємстві.
Шапка документа складається із стандартних реєстраційних даних організації:
- Назва, юридична адреса, номер телефону;
- ІПН, коди статистики;
- Модель контрольно-касової техніки, реєстраційні та виробничі шифри;
- Комп'ютерна програма, що застосовується;
- Вид операції;
- Номер, дата та час складання документа.
- Показання ККТ початку робочої зміни і час перевірки;
- Фактична кількість коштів, включаючи інформацію з чекових книжок, кредитних карток та інших розрахункових документів.
- Готівка в касі, виходячи з прибуткових та видаткових касових документів.
На підставі занесених до документу даних відбувається подальше оформлення акта, розраховуються контрольні результати перевірки:
- Дохід, що ґрунтується на показаннях ККМ;
- Виявлені надлишки чи нестача коштів.
Виявлені недоліки щодо умов зберігання грошових документів зазначаються у рядку «Зауваження».
Занесена до документа інформація підтверджується підписами представника контролюючої інстанції, членів комісії та матеріально-відповідального працівника. На завершення перевірки касир приймає на відповідальне зберігання фактичну готівку, цю процедуру підтверджує підпис МОЛ. Ознайомтеся з .
(натиснути для збільшення)
Контроль за станом коштів здійснюється на підприємствах з різними організаційними формами (ТОВ, ВАТ, ПАТ, ІП)
Відсутність ККТ не є перешкодою для проведення раптової перевірки. Документально фіксується фактична наявність коштів. За даними бухгалтерського обліку та наявних на момент перевірки у касовому приміщенні прибутково-видаткових документів розраховується залишок облікових коштів.
(натиснути для збільшення)
Подальші дії з актом КМ-9
Раптова перевірка каси може бути викликана:
- зацікавленістю податкових органів;
- бажанням керівництва фірми дізнатися фактичний стан обліку та зберігання готівки підприємства.
Терміни надання оформленого акту КМ-9 залежать від місця надання:
- До податкової інспекції документ має бути поданий протягом трьох днів;
- Керівництво підприємства переглядає та затверджує акт раптової перевірки одразу після закінчення процедури.
Помилки при заповненні та як вносяться зміни та доповнення у форму КМ-9?
Особливістю заповнення форми КМ-9 є факт раптовості, а тому кожен із значень акту має свою межу дозволеності виправлення. .
Показники | Можливість виправлення помилки |
Облікові дані організації | є |
Реєстрація акта (дата, номер) | є |
Показання ККМ початку зміни | є |
Показання ККТ початку перевірки | ні |
Фактична готівка на початок перевірки | ні |
Кількість готівки за обліковими даними | є |
Розрахунок підсумкових значень за даними акта |
Виправлення у неприпустимих випадках можуть означати підтасовування значень, тому негативно позначаються на діловій репутації підприємства, що перевіряється.
(натиснути для збільшення)
Відповідальність учасників перевірки касової готівки
Представник контролюючої організації та члени комісії, особистим підписом що підтверджують правильність значень, що вносяться до документа, несуть адміністративну відповідальність у разі недостовірності показників.
Програми, у яких формується звіт КМ-9
Сучасні професійні комп'ютерні програми значно полегшують заповнення типових форм бланків:
- Роздрук документа відбувається на фірмовому бланку організації;
- Постійні значення заповнюються автоматично;
- Вивантаження готових форм акта можна проводити у різних форматах (PDF, Word, Excel).
Перевірка фактичного стану готівки є важливим моментом визначення рівня організації обліку на підприємстві, тому у всіх комп'ютерних програмах спочатку закладено можливість формування акта форми КМ-9.
Поширені запитання
Питання №1.Ким визначається термін проведення інвентаризації готівки в касі підприємства? Хто входить у коло осіб, яких заздалегідь сповіщають?
Відповідь: Термін проведення перевірки операційної каси підприємства не заплановано заздалегідь. Матеріально-відповідальні особи не попереджають, чи практикується факт раптовості.
Питання №2.Скільки екземплярів акта КМ-9 потрібно оформлювати?
Відповідь: Залежно від кількості зацікавлених осіб заповнюється два або три екземпляри бланка.
Питання №3. З яких вихідних даних відбувається заповнення форми акта?
Показники | Джерела |
1. Значення ККТ початку робочої зміни | Журнал касира-операціоніста |
2. Показання ККМ початку перевірки | Роздрук Z-звіту перед початком раптової перевірки |
3. Виручка за показаннями лічильника | Розрахунковим способом (п.2 – п.1) |
4. Фактична наявність коштів за обліковими даними | Сума значень фактичного грошового залишку та видатково-прибуткових касових документів. |
5. Нестача | За розрахунком (п.3 – п.4) |
6. Надлишки | Розраховується (п.4 – п.3) |
Питання №4. Хто є при проведенні інвентаризації оперативної каси?
Відповідь: Раптова перевірка проводиться у присутності представника податкового органу та одного з керівників організації.
Результат інвентаризації коштів, отриманий внаслідок проведення раптової перевірки оперативної каси, наочно ілюструє стан обліку для підприємства.
Для відображення відомостей про готівку у касі на момент перевірки формується спеціальний офіційний звітний документ – акт.
ФАЙЛИ
Навіщо потрібен акт про перевірку готівкових коштів
Періодично готівка в касі перевіряються. При цьому найчастіше перевірки бувають раптовими. Ініціатива щодо таких контрольних дій може виходити як з боку керівництва підприємства, так і з боку наглядових органів.
Незалежно від того, хто став організатором перевірки, за її підсумками складається акт. У нього вписуються
- сума, яка має бути в касі за обліковими документами,
- а також та сума, яка фактично опинилась у наявності при підрахунку перевіряючими.
Таким чином відбувається контроль за фінансовою та касовою дисципліною компанії, виявляються факти службових порушень, зловживань, нестач тощо. неправомірних явищ.
Хто проводить перевірку коштів каси
Якщо перевірка проводиться усередині фірми, то цього заходу створюється комісія у складі щонайменше трьох человек. Зазвичай до неї окремим наказом директора включаються
- бухгалтер,
- представник керівництва,
- начальник одного із структурних підрозділів організації.
Матеріально-відповідальний співробітник при цих діях також має бути присутнім, проте до комісії він не входить.
У тих випадках, коли перевірка здійснюється у рамках виїзного податкового контролю, до всіх вищезазначених осіб додаються ще й інспектори наглядового відомства.
Які наслідки може мати перевірка
Якщо за результатами контрольних заходів не буде виявлено порушень, а готівка до копійки співпадатиме з тією, що вказана за документами, то жодних наслідків, звичайно, не буде. А от якщо в ході перевірки з'ясується, що грошей у касі менше або більше (таке теж трапляється), ніж має бути відповідно до звітних паперів, щодо матеріально-відповідальних осіб буде, швидше за все, призначено дисциплінарне стягнення (починаючи від зауваження, догани і до звільнення). Крім того, ймовірно, буде вимога з боку керівництва про відшкодування коштів, що бракують.
Інспектори податкової за надлишки чи нестачу штрафують підприємство та його вищих посадових працівників.
В якому вигляді робити акт
Сьогодні акт про перевірку готівки каси можна робити у вільному вигляді – якщо йдеться про контроль усередині фірми. Однак, якщо в перевірці задіяні представники податкової служби, то застосовується уніфікована форма КМ-9. У будь-якому випадку, незалежно від того, який формат документа буде використаний, бланк обов'язково має містити всі необхідні підписи.
Хто має підписати акт про перевірку коштів
В акті обов'язково має стояти кілька автографів:
- касира-операціоніста,
- начальника структурного підрозділу,
- представника керівництва фірми (директора або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки),
- під час податкової перевірки – спеціаліста податкового органу.
Оформлення акту та основні моменти
Документ можна оформляти як у комп'ютері (якщо є електронний бланк), і робити його рукописним. Кількість примірників акта залежить від кількості учасників перевірки. Якщо перевірка проходить усередині компанії, то достатньо двох примірників: один для касира, другий – для бухгалтерії, а якщо в контрольних заходах беруть участь працівники податкової, то треба робити три.
Чи потрібно враховувати та реєструвати документ
Акти, які у компанії, підлягають обов'язковому обліку. Для цього зазвичай застосовується спеціальний журнал, куди вноситься назва документа, його номер та дата. За допомогою журналу не тільки фіксується сам факт створення акту, а й у разі потреби документ без проблем відшукується.
Чим керуватися при зберіганні
При визначенні періоду зберігання акта слід орієнтуватися законодавство РФ і локально-нормативні папери фірми.
Термін зберігання фінансово-контрольної документації не повинен бути меншим за три роки (це період позовної давності).
Після цього акт можна відправити до архівного відділу або знищити (за дотриманням регламенту, встановленого для утилізації документів).
Зразок акта про перевірку готівки каси
Якщо вам знадобилося сформувати акт перевірки готівки в касі, а ви ніколи його раніше не робили, вище наведені поради допоможуть вам. Також подивіться і зразок заповнення документа: тут за основу взято уніфікований бланк, який можна використовувати для внутрішніх контрольних заходів.
Інвентаризація каси проводиться відповідно до Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну від 13.06.1995 № 49. Відповідно до п. 1.2 даних вказівок кошти є майном госпсуб'єкта.
Для інвентаризації готівки Держкомстат розробив уніфіковану форму ІНВ-15 і затвердив її у своїй постанові від 18.08.1998 № 88. Дана форма необов'язкова до застосування і може бути замінена аналогічним документом, розробленим компанією самостійно. Однак ІНВ-15 продовжує широко використовуватись.
Як часто оформляється акт форми ІНВ-15? Відповідь залежить від встановленої частоти контролю, що проводиться. Для внутрішніх ревізій каси періодичність перевірок визначає керівництво юросіб або ІП (п. 7 вказівки Центробанку РФ про порядок ведення касових операцій від 11.03.2014 № 3210-У). Перевірки можуть проводитися регулярно (за планом) або мати раптовий характер.
Не слід забувати і про законодавчо встановлені випадки, коли проведення інвентаризації каси обов'язкове (п. 1.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації, затв. наказом Мінфіну від 13.06.1995 № 49):
- перед складанням річних звітів;
- при зміні касирів;
- при виявленні розкрадання грошей чи недостачі/надлишків у касі.
Своєчасна інвентаризація каси — це можливість вчасно усунути касові порушення, припинити зловживання та уникнути можливих штрафів. Якщо працювати з готівкою без урахування вимог нормативних документів, може бути покарання за ст. 15.1 КпАП.
Докладніше про касову дисципліну та відповідальність за її порушення — у статті «Касова дисципліна та відповідальність за її порушення» .
Порядок проведення інвентаризації готівки у касі
Процедура проведення ревізії готівки у касі складається з наступних етапів:
- Твердження складу комісії у наказі за уніфікованою формою ІНВ-22 (або аналогічною їй, розробленою самостійно)
- Отримання розписки від касира про відсутність неоприбуткованої готівки та неврахованих фінансових документів. Касир також передає комісії останній касовий звіт.
- Перерахунок коштів та документів, порівняння результату з бухобліком, звірка наявності та руху бланків суворого обліку з інформацією, відображеною в журналі їх реєстрації.
- Оформлення результатів інвентаризації в акті форми ІНВ-15.
Завантажити бланк інвентаризації каси формою ІНВ-15 можна на нашому сайті.
Порядок та зразок заповнення акту ф. ІНВ-15 при інвентаризації каси
Акт інвентаризації заповнюється на комп'ютері чи вручну. Не допускається наявність виправлень чи помарок.
До відповідних розділів акта вносяться:
- Назва організації;
- найменування підрозділу (під час проведення ревізії каси в відокремленому підрозділі);
- документ - підстава для проведення перевірки каси, його номер та дата;
- номер та дата акта, а також дата проведення інвентаризації;
- підпис касира у розписці;
- фактична сума коштів, цінних паперів та інших фінансових документів;
- облікові дані фінансових активів;
- дані результатів ревізії;
- пояснення виявлених надлишок/недостатків;
- підписи членів комісії та матеріально відповідальних осіб.
Докладніше про порядок, якого слід дотримуватись при веденні касових операцій, читайте у матеріалі «Порядок ведення касових операцій у 2018 році» .
Підсумки
Періодичне проведення інвентаризації каси на користь будь-якої юрособи та ІП, що працюють з готівкою. Це допомагає вчасно виявити всі недоліки, припинити зловживання та дисциплінувати касирів. Оформлюються результати інвентаризації за допомогою акта форми ІНВ-15 або аналогічною до неї.