На підставі чого оформляється інв 4. Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей
Акт за формою ІНВ-4 складається на ТМЦ, які на момент проведення інвентаризації вже не зберігаються на складах підприємства, тобто відправлені споживачеві одержувачу, але ще не оплачені. Термін їхньої оплати ще минув, чи його оплата прострочена.
Бланк форми ІНВ-4. Акт про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей відвантажених
Переглянути бланк акту про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей відвантажених: стор 1 стор 2
Зразок заповнення форми ІНВ-4. Акт про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей відвантажених
Переглянути зразок акта про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей: стор 1 стор 2
Правила заповнення форми ІНВ-4
Таким чином, виявити справжній стан справ можна лише зрахувавши суми на рахунках бухгалтерського обліку з документами, що супроводжували відвантажений товар, і копіями пред'явлених покупцями розрахункових документів (платіжних доручень, векселів тощо).
Форма ІНВ-4 також заповнюється при зміні матеріально-відповідальної за зберігання ТМЦ особи та під час проведення на підприємстві загальної інвентаризації.
Акт складає матеріально-відповідальна особа: працівник складу чи один із членів спеціально створеної розпорядженням керівництва інвентаризаційної комісії.
Форма ІНВ-4 складається у двох примірниках. Один із усіма підписами вирушає до бухгалтерії, інший залишається на складі/у підрозділі, де проходила інвентаризація та було складено цей документ, у матеріально-відповідальної особи.
Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!
Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.
Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів
Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру
Ця форма застосовується для оформлення інвентаризації вартості відвантажених товарно-матеріальних цінностей. На товарно-матеріальні цінності відвантажені, термін оплати яких не настав і товарно-матеріальні цінності відвантажені, але з оплачені покупцями вчасно, складаються окремі акти. У графі "Примітка" на товарно-матеріальні цінності відвантажені, але не сплачені у строк покупцями, за кожним окремим відвантаженням наводиться найменування покупця.
Уніфікована форма № ІНВ-4 затверджено постановою Держкомстату Росії від 18.08.98 р. № 88.
Дізнайтеся, як спростити складський облік завдяки автоматизації обліку на складі >>
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)
Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено
Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію
Як правильно заповнити форму ІНВ-4
За наявності товарно-матеріальних цінностей для підприємства, закріплені по них склади періодично піддаються інвентаризації. Процес інвентаризації дуже складний та трудомісткий. Це пов'язано, перш за все, з наявністю великої кількості та широкої номенклатури товарів. Основне завдання інвентаризації - перевірка відповідності кількості облікових показників з їхньою реальною наявністю.
При інвентаризації відвантажених товарно-матеріальних цінностей заповнюється акт інвентаризації формою ИНВ-4. Форма ІНВ-4 – це затверджена типова форма, яка використовується при оформленні акта інвентаризації відвантажених товарно-матеріальних цінностей. Також дана форма використовується при зміні матеріально-відповідальної особи за товарно-матеріальні цінності на підприємстві та під час проведення загальної інвентаризації в організації. В описах на матеріально-товарні цінності по кожному відвантаженню окремо вказуються такі дані: найменування відвантаженого товару, його кількість і вартість, дата відвантаження, а також номери та список документів, на підставі яких ці товари враховані на рахунках бухгалтерського обліку.
Оскільки форма ИНВ-4 застосовується при інвентаризації вартості товарно-матеріальних цінностей відвантажених, то різних категорій товарів складаються окремі акти. А саме, на відвантажені товарно-матеріальні цінності, термін оплати яких не настав, та на відвантажені товарно-матеріальні цінності, не сплачені покупцями у строк. У разі, якщо є товарно-матеріальні цінності відвантажені, але не оплачені з року, у графі «Примітка» за кожним окремим відвантаженням вказується найменування покупця. Заповнення акта здійснюється безпосередньо перед відвантаженням товарно-матеріальних цінностей.
Акт форми ІНВ-4 складається у двох примірниках, особами, які здійснюють інвентаризацію. Потім ними підписується, один екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи, другий – передається до бухгалтерії.
При заповненні актів інвентаризації слід дотримуватись деяких правил:
1) акти заповнюються ручним способом чи за допомогою використання будь-якої організаційної техніки;
2) при заповненні ручним способом використовується кулькова ручка або чорнило;
3) не припустимі помилки та виправлення;
4) не можна залишати незаповнені графи чи рядки;
5) найменування цінностей та їх кількість вказується за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
Для спрощення процесу проведення інвентаризації можна придбати програму "склад" Класс365.
Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну
Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.
Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи із зображенням підпису та друку
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
- Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо із системи
- Вести складський облік товарів
*Спростити роботу зі складськими документами вам допоможе Клас365 - проста програма складського обліку безкоштовно.
З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.
Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.
Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру
Форма ІНВ-4 — це типовий бланк акту, який заповнюється під час інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, відвантажених клієнтам, але з оплаченим на даний момент проведення перевірки. Причина відсутності оплати може бути пов'язана з заборгованістю або ненастанням терміну оплати.
Незважаючи на те, що ТМЦ вже не належать організації, у зв'язку з їх відвантаженням клієнту, відомості про них все одно потрібно показувати під час інвентаризації. Відбиваються вони у окремому акті інвентаризації. Для ТМЦ, що належать організації та зберігаються на її території, інвентаризація супроводжується заповненням.
Також інвентаризація може проводитись щодо ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання, відомості про такі цінності також показуються окремо в інвентаризаційному описі ІНВ-5, бланк та зразок якого можна завантажити. Дані про ТМЦ, що у дорозі, вносяться в .
Так як товарно-матеріальні цінності, відвантажені покупцям, вже зберігаються на складі організації, то зафіксувати дані про них в акті інвентаризації ІВН-4 можна на підставі супровідної документації, складеної при відвантаженні товарів клієнтам. Документальні показники в акті порівнюються з обліковими даними, тим самим перевіряється коректність обліку та відповідність його реальній ситуації.
Завантажити бланк та зразок заповнення акту інвентаризації ТМЦ відвантажених форма ІНВ-4 можна у статті нижче у форматі excel.
Зразок заповнення акта ІНВ-4
Оформленням акту інвентаризації займається комісія, яка призначається під час затвердження. Члени комісії отримують бланки акту із заповненими графами на підставі даних бухобліку. Заповнені можуть бути відомості у титульній частині акта, а також у табличній частині за винятком граф, де потрібно показати документальні дані про відвантаження товарно-матеріальних цінностей. Заповненням акта в такий спосіб відбувається у випадках, коли бухгалтерський облік на підприємстві ведеться в електронному вигляді із застосуванням спецпрограм.
В іншому випадку члени комісії можуть самі підготувати порожні бланки акта, заповнити його відомостями про інвентаризацію, що проводиться, її строки на підставі наказу ІНВ-22. Далі до табличної частини заносяться дані з документів, що супроводжують відвантаження ТМЦ.
Дані з документів заповнюються у графах з 9 по 13. У 14 та 15 графах показуються відомості з бухобліку. В ідеалі документальні та облікові відомості мають збігатися, це свідчить про правильний облік для підприємства.
У таблицю заносяться відомості всіх ТМЦ відвантажених клієнтам, якими не отримано оплата. За підсумками кожної сторінки з таблицею вважається загальна кількість порядкових номерів, загальна документальна сума та кількість.
За підсумками акта вказується прописом загальна вартість відвантажених ТМЦ.
Заповнений бланк акта засвідчується підписами членів комісії, після чого передається до бухгалтерії.
Працюючи організації з товарно-матеріальними цінностями виникає у регулярному проведенні інвентарних перевірок на підтвердження наявності ТМЦ, врахованих на балансі підприємства.
Крім обов'язкових загальних перевірок, інвентаризація повинна проводитись також за зміни матеріально відповідальної особи.
Процедура інвентаризації
Варіанти оформлення результатів перевірки
Акт інвентаризації призначений фіксування результатів перевірки наявності майна на конкретний час.
Тому, незважаючи на існування різних форм акта залежно від виду обліку цінностей, кожна форма повинна утримуватипевні обов'язкові відомості:
- Дата та місце проведення перевірки;
- Дані про організацію;
- Дата та номер наказу про проведення інвентаризації;
- склад комісії;
- Об'єкт перевірки;
- Результат інвентаризації, висновок комісії;
- Підписи всіх членів комісії;
- Програми.
Вибір форми бланкадля інвентарного опису та акта інвентаризації залежить від виду майна, що перевіряється, та способу його обліку на балансі підприємства:
У період проведення перевірки всі операції з майном, що перевіряється повинні бути припинені, оскільки під час зіставлення наявності товар може бути реалізований і знято з обліку.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!
Нюанси процедури інвентаризації
У тих випадках, коли члени комісії мають розбіжностіщодо результатів інвентаризації, будь-який учасник має право відмовитися підписувати акт, з укладанням якого він не згоден. Цей факт має бути відображено в акті.
У випадках коли перевіряється майно з обмеженим доступом, наприклад, через присвоєння ступеня таємності або для роботи з ним потрібен офіційний допуск, всі члени комісії зобов'язані мати необхідний допуск та кваліфікацію для роботи з таким майном.
Готовий акт не повинен утримуватинезаповнених граф чи рядків, також неприпустимі помарки та підчистки.
Акт інвентаризації оформляється у двох примірниках. Перший залишається у співробітника, який несе матеріальну відповідальність за майно, що перевіряється, другий передається в бухгалтерію підприємства. У разі форми ІНВ-6, коли інвентаризоване майно перебуває в дорозі, один примірник комісія залишає собі, другий передає до бухгалтерії.
Правильно оформити проведення інвентаризації у програмі 1С допоможе наступний відеоматеріал:
Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (бланк та зразок)
Практично будь-яка організація має у власності будь-які товарно-матеріальні цінності (далі також ТМЦ). У процесі інвентаризації здійснюється перевірка фактичної наявності ТМЦ шляхом огляду кожної з них. Внаслідок проведення такої перевірки організації необхідно скласти акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Інвентаризація ТМЦ
Об'єктом аналізованої перевірки є:
- виробничі запаси;
- готова продукція;
- товари;
- інші запаси.
Порядок дій під час проведення інвентаризації передбачено у Методичних вказівках Мінфіну РФ від 13 червня 1995 року N 49.
У результаті інвентаризації крім акта складається інвентаризаційна відомість (опис) товарно-матеріальних цінностей (бланк цього документа передбачений Держкомстатом РФ у Постанові від 18 серпня 1998 року N 88).
До неї вноситься інформація про фактичну наявність ТМЦ на складах в організації, а також в інших місцях їх перебування на всіх етапах.
До опису включається інформація щодо кожної ТМЦ:
- найменування;
- вид, група;
- кількість;
- сорт тощо.
Якщо окремі ТМЦ надійшли до організації у період проведення перевірки, щодо них заводиться окрема відомість.
Акт інвентаризації за уніфікованою формою ІНВ-4
Окрема документація ведеться щодо відвантажених товарно-матеріальних цінностей.
Інвентаризація щодо них включає контроль за сумами, що враховуються на рахунках бухобліку.
Умовно таку перевірку можна поділити на дві частини:
- перевірка відвантажених ТМЦ, за якими час оплати не прострочено;
- перевірка відвантажених ТМЦ, якими адресат відвантаження прострочив оплату.
При перевірці кожної із зазначених частин складаються окремі акти ІНВ-4.
За кожним окремим «непростроченим» відвантаженням ТМЦ в акті відображаються:
- назва ТМЦ;
- конкретна чисельність ТМЦ;
- ціна;
- день відвантаження;
- підтверджуючі документи.
За кожним окремим «простроченим» відвантаженням ТМЦ в акті відображаються:
- реквізити покупця;
- назва ТМЦ;
- ціна;
- день відвантаження;
- реквізити розрахункового документа
Бланк акту інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених
Порядок оформлення бланка за формою ІНВ-4
Акт складається інвентаризаційною комісією, склад якої затверджено наказом керівника.
В акті відображається зазначена вище інформація щодо кожного відвантаження.
Акт містить лицьову та оборотну сторони. Інформація на зворотному боці є продовженням відомостей, зазначених на лицьовій стороні. На зворотному боці мають утримуватися підсумкова сума за актом та підписом усіх членів інвентаризаційної комісії.
Після завершення інвентаризації заповнення акта ІНВ-4 необхідно здійснити у двох примірниках (один з них слід направити до бухгалтерії, інший - відповідної матеріально відповідальної посадової особи).
Зразок заповнення акта інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених
Як доповнення до вищезгаданого важливо відзначити: починаючи з 2013 року організаціям уніфіковані форми (зокрема акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за формою ІНВ-4) застосовувати необов'язково. А, щоб враховувати результати інвентаризації організація вправі розробити і затвердити власні форми документації із зазначенням всіх необхідних цієї операції реквізитів. Після цього організація має право здійснювати оформлення інвентаризації ТМЦ з використанням власних форм документації.